一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：编制建筑工程预算，确保预算准确、合理且符合项目要求。
  2. 职责二：分析工程变更，制定合理的变更预算并及时更新。
  3. 职责三：参与项目招标，审核招标文件及报价，提供预算支持。
  4. 职责四：跟踪项目实施，监督预算执行情况，确保成本控制。
  5. 职责五：编制财务报告，提供预算分析与成本控制建议。
  6. 职责六：协调各方资源，确保预算编制与执行顺利进行。

二、职责与日常任务详细说明

职责一：编制建筑工程预算

  1. 日常任务与步骤：
    1. 收集项目设计图纸与技术规范。
    2. 根据图纸进行各项工程量的计算。
    3. 参照市场行情，选用合理的单价进行预算。
    4. 编制预算书，整理相关附件材料。
  2. 协调沟通：
    1. 与项目设计部门沟通，确认设计方案。
    2. 与采购部门联系，获取材料报价。
  3. 工作成果：
    1. 提交完整的工程预算报告，包括预算书、工程量清单等。

职责二：分析工程变更

  1. 日常任务与步骤：
    1. 收集变更通知及相关文件。
    2. 评估变更对项目的影响，重新计算预算。
    3. 编制变更预算报告，提交相关审批。
  2. 协调沟通：
    1. 与项目经理沟通变更原因及影响。
    2. 与施工团队确认变更后施工方案。
  3. 工作成果：
    1. 完成变更预算报告，并更新项目总预算。

职责三：参与项目招标

  1. 日常任务与步骤：
    1. 审查招标文件，确保预算符合招标要求。
    2. 参与投标会议，解答相关预算问题。
    3. 提供预算支持，协助制定投标报价。
  2. 协调沟通：
    1. 与法务部门沟通合同条款。
    2. 与投标团队协作，确保报价准确。
  3. 工作成果：
    1. 提交审核后的投标报价文件。

职责四：跟踪项目实施

  1. 日常任务与步骤：
    1. 定期收集项目进展信息。
    2. 对照预算，监控实际支出情况。
    3. 识别并分析预算偏差，提出改善措施。
  2. 协调沟通：
    1. 与项目经理及施工团队保持密切沟通。
    2. 与财务部门协调资金使用情况。
  3. 工作成果：
    1. 提交预算执行分析报告，指出偏差原因及改进建议。

职责五：编制财务报告

  1. 日常任务与步骤：
    1. 整理项目的财务数据，进行分析。
    2. 编写财务报告，提供预算执行情况及成本控制建议。
    3. 定期与管理层沟通报告内容。
  2. 协调沟通：
    1. 与财务部门合作，确保数据准确。
    2. 与项目管理团队共享报告成果。
  3. 工作成果：
    1. 提交季度或年度财务报告，评估项目经济效益。

职责六：协调各方资源

  1. 日常任务与步骤：
    1. 组织预算编制会议，汇集各方意见。
    2. 定期召开项目协调会，跟踪预算执行情况。
    3. 解决预算执行中的问题，协调资源配置。
  2. 协调沟通：
    1. 与各相关部门（设计、施工、采购等）保持沟通。
    2. 向管理层汇报预算执行中的关键问题。
  3. 工作成果：
    1. 形成有效的协调会议记录及后续行动计划。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：项目预算编制

背景与任务：某大型住宅项目需要进行预算编制。项目经理要求在两周内完成初步预算，以便进行招标工作。

工作操作：

  1. 工程预算专员收集项目的设计图纸及相关技术规范。
  2. 计算出各个分项工程的工程量，并参考市场价格进行单价选择。
  3. 编制完成后，组织设计部门、采购部门进行预算审核，并根据反馈进行调整。

沟通协调：与设计部门确认图纸细节，与采购部门获取材料单价，确保预算的合理性。

成果交付：最终提交的预算报告获得项目经理批准，并为后续招标提供了依据。

案例二：处理工程变更

背景与任务：在施工过程中，因设计变更需要重新评估预算。

工作操作：

  1. 收到变更通知后，快速分析变更对项目成本的影响。
  2. 重新计算因变更所需的预算，并编制变更预算报告。
  3. 提交变更预算报告给项目经理及管理层进行审批。

沟通协调：与施工团队确认变更内容，与设计部门沟通变更原因。

成果交付：完成的变更预算报告被及时批准，施工团队根据新预算进行调整，确保项目顺利进行。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 考核维度：

    1. 成果质量：预算编制的准确性和合理性。
    2. 完成时效：预算编制及变更分析的及时性。
    3. 工作绩效：预算执行的偏差控制及改善建议的有效性。

  2. 具体考核指标：

    1. 预算差异率：预算与实际支出的偏差百分比。
    2. 变更处理时效：从收到变更通知到提交变更预算报告的时间。
    3. 提交报告的及时性与完整性。

  3. 典型表现形式：

    1. 预算准确性高于95%被视为优秀表现。
    2. 在规定时间内完成所有预算编制任务。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 工程预算：指在项目施工前对各项工程内容、材料、人工及其他费用进行的估算和编制过程，旨在为项目实施提供资金依据和成本控制指导。

  2. 变更预算：指因项目设计、施工方案等变更而需要重新计算和调整的预算，以确保项目在变更后的资金需求得到合理评估和控制。

  3. 工程量清单：是指根据工程设计图纸和技术要求，列出各类工程项目及其相应量的详细清单，用于准确编制工程预算和招标报价。

通过以上整理，用户可以对工程预算（工程管理）这一职业有了更为清晰的认知，为未来的职业规划提供了有力支持。