行政/经理助理的工作职责有哪些

经理助理在行政领域扮演着重要角色，主要负责协助经理或高级管理人员的日常工作和管理事务。以下是经理助理的一般工作职责：

  1. 日程安排与管理：负责帮助经理安排日常工作日程，包括会议安排、行程安排、预订会议室等，并确保时间和资源的有效利用。

  2. 文件和资料管理：协助经理处理日常的文件和资料，包括收集、整理、归档和管理各类文件、报表、备忘录等。

  3. 会议协调与组织：协助组织和安排会议，包括制定议程、发送邀请函、准备会议材料、记录会议纪要等，并跟进会议行动计划的执行。

  4. 往来邮件和通讯处理：处理来自内部和外部的邮件、电子邮件、传真和电话等沟通和联络事项，及时回复和转达相关信息。

  5. 行政事务支持：协助处理行政事务，如办公用品和设备采购、员工出差报销、会议室预订、接待访客等。

  6. 数据分析和报告撰写：负责收集和整理数据，并协助经理进行数据分析和报告的撰写，为决策提供支持和参考。

  7. 项目支持与跟进：协助经理进行项目管理，跟进项目进展、协调各个部门和团队的合作，确保项目按计划进行。

  8. 组织行政活动：负责安排和组织各类行政活动，如员工培训、聚餐、庆祝活动等，提高员工的凝聚力和团队合作。

经理助理需要有良好的沟通和协调能力，具备较强的组织和时间管理技巧。他们应具备一定的行政管理和商务知识，熟悉办公软件和办公设备的使用。此外，机密性、责任心、灵活性和优秀的问题解决能力也是成功的经理助理所必备的素质。