一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：协调高层管理会议安排与日程管理，确保会议有效进行。
  2. 职责二：撰写高层管理报告与决策文档，为决策提供支持。
  3. 职责三：收集并分析公司各部门数据，提供可行性建议与解决方案。
  4. 职责四：维护高层管理与外部利益相关者的关系，促进沟通与合作。
  5. 职责五：协助高层管理进行战略规划与实施，推动公司目标达成。
  6. 职责六：管理高层管理的日常事务，确保其时间和资源的高效利用。

二、职责与日常任务详细说明与展开

职责一：协调高层管理会议安排与日程管理，确保会议有效进行。

  1. 确定会议主题及参与人员，制定会议议程。
  2. 按照优先级安排会议时间，确保不与其他重要事务冲突。
  3. 发送会议通知，确认参与者的出席情况。
  4. 记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
  5. 协调会议室及相关设备的使用。

协调沟通：需与高层管理人员、各部门负责人及行政支持团队进行沟通。

工作成果：会议议程、会议纪要及后续执行跟进记录。

职责二：撰写高层管理报告与决策文档，为决策提供支持。

  1. 收集相关数据和信息，分析现状与趋势。
  2. 根据高层管理需求撰写报告，确保逻辑清晰、数据准确。
  3. 汇总不同部门的意见，形成综合性决策文档。
  4. 定期更新相关报告，确保信息时效性。

协调沟通：与各部门负责人及数据分析团队沟通，收集数据支持。

工作成果：管理报告、决策文档及数据分析报告。

职责三：收集并分析公司各部门数据，提供可行性建议与解决方案。

  1. 定期从各部门获取绩效数据与运营信息。
  2. 使用数据分析工具进行数据处理与可视化。
  3. 撰写分析报告，提出优化建议和解决方案。
  4. 组织相关部门讨论分析结果，推进实施。

协调沟通：与各部门数据负责人及分析团队进行沟通。

工作成果：数据分析报告、优化建议及实施方案。

职责四：维护高层管理与外部利益相关者的关系，促进沟通与合作。

  1. 规划与外部利益相关者的沟通计划，确保信息传达顺畅。
  2. 定期组织外部会议或活动，增强关系维系。
  3. 收集外部反馈，分析其对公司运营的影响。
  4. 建立联系数据库，维护良好的合作关系。

协调沟通：与外部合作伙伴、客户及行业协会沟通。

工作成果：沟通计划、会议记录及反馈分析报告。

职责五：协助高层管理进行战略规划与实施，推动公司目标达成。

  1. 参与战略制定会议，提供数据支持与逻辑分析。
  2. 负责战略执行的跟进与监督，确保各项目标达成。
  3. 定期评估战略实施效果，提出调整建议。
  4. 组织战略回顾会议，讨论未来发展方向。

协调沟通：与高层管理团队及各部门负责人沟通。

工作成果：战略规划文档、实施报告及评估报告。

职责六：管理高层管理的日常事务，确保其时间和资源的高效利用。

  1. 处理高层管理的日常邮件与电话，筛选重要信息。
  2. 组织高层管理的出差安排及行程规划。
  3. 准备相关材料，确保高层管理会见外部人士时的信息完整性。
  4. 监控高层管理的时间使用情况，提供优化建议。

协调沟通：与高层管理、行政团队及外部服务提供者沟通。

工作成果：行程安排表、出差计划及会议准备材料。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：高层管理会议的组织与执行

背景：公司季度战略会议需要协调多部门参与，确保高层管理能够有效讨论战略调整。

任务：作为CEO助理，负责组织会议。

  1. 确定会议时间，安排会议室，发送会议邀请。
  2. 制定会议议程，确保各部门提前准备相关材料。
  3. 记录会议纪要，跟进决议的执行情况。

沟通协调：与各部门负责人沟通，确认参与人员及材料准备情况。

成果：会议纪要记录了讨论的要点与决策，明确了各部门后续的执行计划。

案例二：撰写管理报告以支持决策

背景：公司计划进行新产品发布，需要高层管理的决策支持。

任务：负责撰写产品发布的可行性报告。

  1. 收集市场调研数据，分析竞争对手动态。
  2. 撰写报告，阐明市场需求、风险评估及预期收益。
  3. 与市场部及财务部讨论报告内容，确保信息准确。

沟通协调：与市场部、财务部及高层管理进行多次讨论。

成果：完成的可行性报告为高层管理决策提供了重要依据，并推动了项目的顺利进行。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 高层管理会议安排

    1. 考核维度：会议组织的及时性与有效性。
    2. 考核指标：会议召开率、会议纪要完成率、参会人员满意度。

  2. 管理报告撰写

    1. 考核维度：报告的准确性与时效性。
    2. 考核指标：报告提交的及时性、反馈修订次数、决策支持度。

  3. 数据分析与建议

    1. 考核维度：数据分析的深入程度与建议的可行性。
    2. 考核指标：分析报告的准确性、建议实施后的效果反馈。

  4. 外部关系维护

    1. 考核维度：外部沟通的有效性与关系建设成效。
    2. 考核指标：外部合作机会的增加、客户反馈的正面率。

  5. 战略规划与实施

    1. 考核维度：战略目标达成情况及调整响应能力。
    2. 考核指标：项目实施的达成率、战略调整的及时性。

  6. 高层事务管理

    1. 考核维度：高层管理日常事务处理的效率。
    2. 考核指标：日常事务处理及时率、工作满意度反馈。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 战略规划：指组织为实现其长期目标而制定的系统性计划，涵盖资源配置、市场定位及风险管理等方面。

  2. 可行性分析：对某一项目或决策的经济、技术、法律及时间可行性进行评估的过程，旨在为决策提供依据。

  3. 绩效考核：对员工在一定时期内的工作表现进行评估的过程，通常依据事先设定的指标进行，旨在提升员工的工作效率与效果。