一、核心岗位职责清单
- 职责一：收集与分析市场需求及采购信息，以支持商品采购决策。
- 职责二：协助制定并执行采购计划，确保及时供货和库存管理。
- 职责三：与供应商沟通，维护良好合作关系，确保采购质量和价格合理性。
- 职责四：跟踪和评估供应商绩效，提出改进建议以优化采购流程。
- 职责五：编制与更新采购相关文档及报告，确保信息准确传达。
- 职责六：协助处理采购合同的审核与执行，确保合规性和合法性。
二、职责与日常任务详细说明
职责一：收集与分析市场需求及采购信息，以支持商品采购决策。
- 日常任务与步骤：
- 进行市场调研，收集行业动态、价格信息等。
- 分析数据，识别市场趋势及潜在风险。
- 沟通协调：
- 与销售团队沟通，了解客户需求及销售预测。
- 与市场部合作，获取市场研究报告。
- 工作成果：
- 提供市场分析报告，供决策层参考。
职责二：协助制定并执行采购计划，确保及时供货和库存管理。
- 日常任务与步骤：
- 根据销售预测和库存水平，制定采购计划。
- 跟踪采购进度，确保及时发货。
- 沟通协调：
- 与仓库管理部门协调，确认库存状况。
- 与物流部门沟通，确保运输安排顺利。
- 工作成果：
- 采购计划表及供应商发货确认记录。
职责三：与供应商沟通，维护良好合作关系，确保采购质量和价格合理性。
- 日常任务与步骤：
- 定期与供应商进行价格谈判，维护合理的采购成本。
- 解决采购中出现的质量问题，确保供应及时。
- 沟通协调：
- 与质量控制部门合作，确保产品质量符合标准。
- 与财务部门协作，处理付款事宜。
- 工作成果：
- 供应商沟通记录及质量反馈报告。
职责四：跟踪和评估供应商绩效，提出改进建议以优化采购流程。
- 日常任务与步骤：
- 定期评估供应商的交货及时性、质量合格率等指标。
- 提出改善建议，优化供应链管理。
- 沟通协调：
- 与采购经理及其他相关部门讨论评估结果。
- 与供应商沟通绩效反馈。
- 工作成果：
- 供应商评估报告及改进措施建议书。
职责五：编制与更新采购相关文档及报告，确保信息准确传达。
- 日常任务与步骤：
- 维护采购订单、合同及其他相关文档的准确性。
- 定期更新采购报告，确保信息及时传递。
- 沟通协调：
- 与法律顾问协作，审核合同条款。
- 与财务部门沟通，确保预算控制。
- 工作成果：
- 完整的采购文档及报告。
职责六：协助处理采购合同的审核与执行，确保合规性和合法性。
- 日常任务与步骤：
- 检查合同条款，确保符合公司政策及法规要求。
- 协助进行合同的签署及归档。
- 沟通协调：
- 与法务部门沟通，确认合同的合规性。
- 与财务部门协作，确认付款条件。
- 工作成果：
- 合同审核记录及归档文件。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一：供应商质量问题处理
- 背景：某次采购的电子元件收到后发现质量不达标，影响生产线正常运作。
- 工作任务：商品专员立即与供应商沟通，向其反馈质量问题，并要求对不合格产品进行替换。
- 沟通协调：与生产部门协调，了解因质量问题造成的影响，并与质量控制部门合作，制定质量标准。
- 工作成果：成功更换了不合格元件，生产线恢复正常运作，并编制了质量问题总结报告，提出了改进建议。
案例二：年度采购计划制定
- 背景：公司年度销售增长预测高，需调整采购计划以满足需求。
- 工作任务：商品专员与销售团队讨论，收集销售数据，并分析市场趋势，制定年度采购计划。
- 沟通协调：与仓库管理部门确认库存情况，确保采购计划的可行性。
- 工作成果：完成的年度采购计划表，提交给管理层审批，并确保各部门知晓计划内容。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
- 企业通常采用以下绩效考核维度：
- 成果质量：包括采购产品的质量合格率和供应商反馈的满意度。
- 完成时效：包括采购订单的及时交付率及解决问题的响应时间。
- 数量要求：依据年度采购计划的完成率，及成本控制情况（如节省的采购成本）。
- 工作绩效：通过定期的绩效评估会议，评估沟通与协调能力、团队合作度等。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 采购计划：指为满足企业生产或销售需要而制定的，包括采购品类、数量、时间及预算的综合计划。
- 供应链管理：涉及从原材料采购到产品交付给终端顾客的全过程管理，旨在提升效率和降低成本。
- 质量控制：指在生产和采购过程中，通过制定标准和检测程序，确保产品质量符合要求的管理活动。
湘公网安备43019002002413号