一、核心岗位职责清单

  1. 需求分析:分析市场趋势及客户需求,制定采购计划。
  2. 供应商管理:评估和选择合适的供应商,建立长期合作关系。
  3. 价格谈判:与供应商进行价格及合同条款的谈判,确保采购成本控制。
  4. 订单管理:负责采购订单的发起、跟踪及交付确认。
  5. 库存控制:监控库存水平,确保采购与库存之间的协调。
  6. 数据分析:分析采购数据,提供决策支持与优化建议。
  7. 质量控制:负责采购产品的质量检验及合格标准的落实。
  8. 合规审核:确保采购流程符合企业政策及相关法律法规。

二、职责与日常任务详细说明与展开

  1. 需求分析

    1. 日常任务:收集市场信息,分析销售数据,识别潜在采购需求,与相关部门(如销售、市场部)沟通,制定年度采购计划。
    2. 协调沟通:需与销售部、市场部协作,了解客户需求与市场动向。
    3. 工作成果:形成详细的采购计划文档,提供给管理层审核。
  2. 供应商管理

    1. 日常任务:研究并评估潜在供应商的资质,进行现场考察,收集并审核供应商的报价及样品。
    2. 协调沟通:与财务部门协作,确认供应商的信用状况;与法律事务部审查合同条款。
    3. 工作成果:建立供应商评估报告及合格供应商名录。
  3. 价格谈判

    1. 日常任务:准备谈判策略,进行价格及交货时间的谈判,签署采购合同。
    2. 协调沟通:与法律事务部协作,确保合同条款合规。
    3. 工作成果:完成的采购合同及谈判记录,确保成本控制在预算范围内。
  4. 订单管理

    1. 日常任务:发起并确认采购订单,跟踪订单的生产及运输状态,处理订单变更或问题。
    2. 协调沟通:与仓库和物流部门沟通,确保及时交付。
    3. 工作成果:生成的采购订单及跟踪报告,确保按时到货。
  5. 库存控制

    1. 日常任务:定期检查库存水平,分析库存周转率,调整采购策略。
    2. 协调沟通:与仓库管理部门协调,确保库存数据准确。
    3. 工作成果:库存报告及调整建议,提升库存管理效率。
  6. 数据分析

    1. 日常任务:定期分析采购数据,识别趋势,提供优化建议。
    2. 协调沟通:与IT部门协作,确保数据准确性及分析工具的有效使用。
    3. 工作成果:数据分析报告,支持管理层决策。
  7. 质量控制

    1. 日常任务:制定质量检验标准,检查到货产品的质量,处理不合格品。
    2. 协调沟通:与质量管理部门沟通,确保质量标准的落实。
    3. 工作成果:质量检验报告及不合格品处理记录。
  8. 合规审核

    1. 日常任务:审查采购流程,确保符合企业政策及法律法规。
    2. 协调沟通:与审计部门沟通,确保合规性。
    3. 工作成果:合规审核报告,确保采购流程无违规风险。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

  1. 案例一:新产品采购

    1. 背景:公司计划推出一款新产品,需采购相关原材料。
    2. 工作任务:买手首先与市场部沟通,确认产品规格及量产时间。随后,针对市场调研数据,评估多家供应商,进行报价比对并选择合适的供应商。最终,买手与选定的供应商进行价格谈判,签署合同并发起采购订单。
    3. 沟通协调:买手与市场部、财务部、法律事务部密切合作,确保采购流程顺畅。
    4. 工作成果:成功完成采购订单,按时为新产品的上市提供所需材料。
  2. 案例二:库存不足的应急采购

    1. 背景:在销售旺季,某重要产品库存不足,急需补货。
    2. 工作任务:买手通过系统监测库存数据发现异常,立即联系销售部确认销售情况。随后,联系合格的供应商进行紧急订单的谈判,确保能在最短时间内补货。
    3. 沟通协调:与销售部、仓库及物流部门密切沟通,协调紧急配送。
    4. 工作成果:及时补充库存,避免了销售损失,确保客户需求得到满足。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 需求分析:考核指标包括分析准确性和响应时间,目标为80%的需求预测准确率,响应时间不超过3个工作日。
  2. 供应商管理:评估合格供应商的比例,目标为至少90%的供应商评估合格。
  3. 价格谈判:考核采购成本节约率,目标为年度采购成本降低5%以上。
  4. 订单管理:考核订单准时交付率,目标为95%以上的订单按时交付。
  5. 库存控制:考核库存周转率,目标为大于3次/年,库存持有成本控制在预算内。
  6. 数据分析:考核数据报告的及时性与有效性,目标为每月提交1份全面分析报告。
  7. 质量控制:考核合格率,目标为采购产品合格率达到98%以上。
  8. 合规审核:考核合规审查通过率,目标为100%的审查通过。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 采购成本:指企业为获得产品或服务所需支付的费用,包括产品价格、运输费用及其它相关费用。
  2. 供应商评估:评估供应商能力与资质的过程,通常包括质量、交货能力、信誉等多项指标的考量。
  3. 库存周转率:指一定时间内库存商品销售的频率,是衡量库存管理效率的重要指标。