一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：制定会展活动整体策划方案与预算计划
  2. 职责二：协调并管理会展活动的供应商与合作伙伴
  3. 职责三：组织并实施会展活动的现场管理与服务保障
  4. 职责四：进行市场调研与分析，评估会展活动效果
  5. 职责五：撰写并提交会展活动总结报告与后续跟进计划

二、职责与日常任务详细说明

职责一：制定会展活动整体策划方案与预算计划

  1. 日常任务与步骤：

    1. 收集活动需求，确定目标受众与主题。
    2. 制定详细的活动时间表与工作分配。
    3. 编制活动预算，包括场地租赁、物料采购、人员费用等。
    4. 确定活动的宣传方案，包括市场推广渠道与方式。

  2. 协调沟通：

    1. 与客户沟通确认需求，确保方案符合预期。
    2. 协调内部团队（如市场、设计、财务等）确保资源分配。

  3. 交付物定义：

    1. 提交策划方案文档，包含活动流程、预算明细与宣传计划。

职责二：协调并管理会展活动的供应商与合作伙伴

  1. 日常任务与步骤：

    1. 筛选并联系合适的供应商（如场地、设备租赁、餐饮服务）。
    2. 签署合同并确认服务细节，确保各方的责任与义务明确。
    3. 定期与供应商进行沟通，跟进工作进度与问题解决。

  2. 协调沟通：

    1. 与外部供应商沟通，确保按时交付服务。
    2. 与内部团队协调需求与资源，解决可能的冲突。

  3. 交付物定义：

    1. 合同文本、供应商服务确认书及沟通记录。

职责三：组织并实施会展活动的现场管理与服务保障

  1. 日常任务与步骤：

    1. 现场布置与设备调试，确保符合策划方案。
    2. 组织现场工作人员进行分工与培训，明确各自职责。
    3. 监控活动进行中的各项事务，确保活动顺利进行。

  2. 协调沟通：

    1. 与现场工作人员、志愿者及供应商保持高效沟通。
    2. 及时与客户沟通活动进展，处理突发情况。

  3. 交付物定义：

    1. 现场管理工作记录、服务保障清单及反馈表。

职责四：进行市场调研与分析，评估会展活动效果

  1. 日常任务与步骤：

    1. 收集参会者反馈与参与情况数据。
    2. 进行市场调研，分析行业趋势与竞争对手情况。
    3. 撰写效果评估报告，提出改进建议。

  2. 协调沟通：

    1. 与市场部合作，获取相关市场数据与分析报告。
    2. 与客户沟通反馈结果，探讨改进措施。

  3. 交付物定义：

    1. 效果评估报告、市场调研结果及改进方案。

职责五：撰写并提交会展活动总结报告与后续跟进计划

  1. 日常任务与步骤：

    1. 整理活动各环节的执行情况，包括预算、参会人数等。
    2. 评估活动效果，汇总数据与反馈信息。
    3. 制定后续的跟进计划，包括潜在客户联系与活动改进。

  2. 协调沟通：

    1. 与各部门协调数据收集与信息汇总。
    2. 与客户沟通总结结果，获取客户的反馈与建议。

  3. 交付物定义：

    1. 活动总结报告及后续跟进计划文档。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：国际医疗展览会的策划与执行

  1. 背景与任务：某国际医疗展览会需在短期内完成策划与执行，目标是展示新产品并吸引潜在客户。
  2. 行动与步骤：
    1. 组织团队进行市场调研，确立展会主题与目标客户。
    2. 制定详细预算，联系供应商进行场地与设备的预定。
    3. 现场管理团队在活动当天负责布展、人员安排与客户接待。
  3. 沟通协调：
    1. 与供应商确保设备到位，及时解决现场问题。
    2. 与客户进行实时沟通，收集反馈与建议。
  4. 成果交付：活动后撰写总结报告，评估客户反馈，提出改进建议，最终形成了有效的后续跟进计划。

案例二：年度行业峰会的执行

  1. 背景与任务：组织一场年度行业峰会，汇聚行业内专家与企业，分享最新趋势与技术。
  2. 行动与步骤：
    1. 制定详细的活动策划方案，确定演讲嘉宾与议程安排。
    2. 在活动前与供应商进行多次会议，确认场地布置与音响设备。
    3. 在活动当天组织志愿者进行签到、引导与服务保障。
  3. 沟通协调：
    1. 与演讲嘉宾进行沟通，确保演讲内容与时间安排。
    2. 在现场与各部门协调，处理突发状况，确保活动顺利进行。
  4. 成果交付：活动结束后，收集参与者反馈，撰写总结报告，评估活动效果与参与情况，并制定后续联系计划。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

绩效考核维度

  1. 成果质量：

    1. 评估策划方案的完整性与创新性，是否达到预期目标。
    2. 活动现场管理的有效性，客户满意度调查结果。

  2. 完成时效：

    1. 各项任务的完成是否按时进行，是否有延误。
    2. 预算控制是否在预定范围内，是否超支。

  3. 数量要求：

    1. 参会人数与目标人数的达成情况。
    2. 收集的客户反馈数量与质量。

典型表现形式

  1. 达成所有活动目标，客户反馈良好，活动参与人数超出预期。
  2. 严格控制预算，活动顺利进行，未出现重大突发问题。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 会展活动：指通过展览会、会议、论坛等形式，展示产品、交流信息、促进交易的活动。
  2. 供应商管理：指在项目执行过程中，对外部供应商的选择、合同签署、服务质量监控等工作的管理。
  3. 市场调研：通过收集与分析市场信息，了解客户需求、行业趋势以及竞争态势，为决策提供依据的过程。

以上内容旨在为您提供一个清晰、专业的会展活动策划岗位的职责与任务框架，以帮助您进行更为精准的职业规划与决策。