一、核心岗位职责清单

  1. 职责一:策划与执行广告项目的整体方案,确保符合客户需求与市场趋势。
  2. 职责二:协调内部团队与外部合作方,确保项目进度按时交付。
  3. 职责三:制定并管理项目预算,控制成本,确保资源合理配置。
  4. 职责四:进行市场调研与数据分析,提供战略建议和方案优化。
  5. 职责五:组织和参与项目总结会议,评估项目效果与客户满意度。
  6. 职责六:维护客户关系,及时沟通项目动态与进展,处理客户反馈。

二、职责与日常任务详细说明与展开

职责一:策划与执行广告项目的整体方案,确保符合客户需求与市场趋势。

  1. 具体任务与步骤
    1. 收集客户需求,分析行业动态,制定项目策划方案。
    2. 与创意团队讨论方案细节,确保创意符合客户品牌形象。
    3. 撰写项目执行计划,明确各阶段目标和时间节点。
  2. 协调与沟通
    1. 与客户沟通需求,确保理解准确。
    2. 协调设计、文案、制作等团队,确保方案一致性。
  3. 成果定义
    1. 项目策划书、执行计划及相关文档。

职责二:协调内部团队与外部合作方,确保项目进度按时交付。

  1. 具体任务与步骤
    1. 制定项目进度表,分配任务给各团队成员。
    2. 定期召开项目进展会议,跟踪进展情况,解决问题。
    3. 确保外部供应商或合作伙伴按时交付成果。
  2. 协调与沟通
    1. 与项目成员保持紧密沟通,及时更新信息。
    2. 协调外部供应商的工作,确保项目线性推进。
  3. 成果定义
    1. 项目进度报告、会议纪要。

职责三:制定并管理项目预算,控制成本,确保资源合理配置。

  1. 具体任务与步骤
    1. 制作项目预算表,列出所有预期支出。
    2. 定期审核实际支出与预算的差异,及时调整。
    3. 确保资源的合理利用,避免浪费。
  2. 协调与沟通
    1. 与财务部门沟通,确保预算审批流程顺畅。
    2. 与各团队协商资源需求,确保合理分配。
  3. 成果定义
    1. 预算报告、支出明细表。

职责四:进行市场调研与数据分析,提供战略建议和方案优化。

  1. 具体任务与步骤
    1. 设计并实施市场调研,收集相关数据。
    2. 分析市场趋势、消费者行为及竞争状态,形成报告。
    3. 根据数据分析结果,提出项目优化建议。
  2. 协调与沟通
    1. 与市场研究团队合作,获取必要数据。
    2. 向管理层汇报研究成果,提供决策支持。
  3. 成果定义
    1. 市场调研报告、数据分析报告。

职责五:组织和参与项目总结会议,评估项目效果与客户满意度。

  1. 具体任务与步骤
    1. 策划项目总结会议,准备会议材料。
    2. 收集客户反馈并进行整理,评估项目成功与不足。
    3. 撰写项目总结报告,提出改进建议。
  2. 协调与沟通
    1. 邀请项目相关人员及客户参与总结会议。
    2. 与各团队讨论项目表现,确保全面反馈。
  3. 成果定义
    1. 项目总结报告、客户反馈汇总。

职责六:维护客户关系,及时沟通项目动态与进展,处理客户反馈。

  1. 具体任务与步骤
    1. 定期与客户沟通,了解需求变化。
    2. 对客户反馈进行及时响应,并提出解决方案。
    3. 维护客户档案,记录沟通内容及反馈。
  2. 协调与沟通
    1. 与销售团队协作,确保客户满意度提升。
    2. 与项目团队沟通,及时调整项目执行方案。
  3. 成果定义
    1. 客户沟通记录、反馈处理报告。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一:广告项目策划与执行

背景与任务:某客户希望推出新产品,要求制定全面的广告策划方案以提升品牌知名度。
具体操作:项目经理组织团队讨论,收集市场数据,制定出包括广告创意、媒介投放及预算控制的详细方案。随后,项目经理与客户进行多次沟通,确保方案得到认可。
沟通协调:协调设计和文案团队,确保广告素材符合品牌要求。定期与媒体公司沟通,确保投放按计划进行。
成果交付:最终交付包括创意广告、媒介投放计划及预算控制表的完整项目文件。

案例二:项目效果评估与总结

背景与任务:完成一个大型展会项目后,客户希望评估项目效果。
具体操作:项目经理组织总结会议,收集参与团队的反馈,分析客户参加后的反响。通过调查问卷收集参与者的反馈信息,并进行数据分析。
沟通协调:与销售及市场团队协调,确保提供全面的评估。将总结会议的反馈与客户进行沟通,讨论后续改进措施。
成果交付:撰写项目总结报告,包括客户满意度调查结果及未来改进建议。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 绩效考核维度

    1. 项目按时交付率:衡量项目是否在预定时间内完成。
    2. 客户满意度:通过客户反馈调查进行评估。
    3. 成本控制:对比预算与实际支出,评估成本控制效果。
    4. 项目创新性与市场反响:评估广告效果及市场影响力。
  2. 具体考核指标

    1. 每个项目按时交付的比例需达到90%以上。
    2. 客户满意度调查结果需达到85分以上。
    3. 项目支出不得超过预算的10%。
    4. 广告效果提升需通过市场调研数据进行评估,目标提升10%以上。
  3. 典型表现形式

    1. 超过预期交付质量的项目。
    2. 客户转介绍率提高,显示良好的客户关系管理。
    3. 成本控制优于预算的项目,显示出优秀的预算管理能力。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 广告策划:指根据市场需求与客户要求,制定广告活动的整体方案,包括目标设定、创意构思、媒介选择及预算安排等内容。
  2. 预算控制:在项目执行过程中,确保实际支出不超过预先制定的预算,以实现资源的有效配置与使用。
  3. 市场调研:通过调研工具和方法,收集和分析市场信息,以获取消费者需求、市场趋势及竞争状态等数据,为决策提供依据。