一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：负责收集与分析招投标市场信息及政策法规，制定投标策略。
  2. 职责二：撰写招标文件及相关技术方案，确保符合招标要求。
  3. 职责三：协调与各相关部门（如设计、工程、财务）沟通，整合资源完成投标资料。
  4. 职责四：参与招投标会议，进行现场答疑，维护公司形象与利益。
  5. 职责五：跟踪投标结果，分析中标及未中标原因，为后续投标提供改进建议。
  6. 职责六：维护招投标相关档案及数据库，确保信息的准确性与可追溯性。
  7. 职责七：定期参加行业交流与培训，提升招投标专业水平与市场洞察力。

二、职责与日常任务详细说明

职责一：负责收集与分析招投标市场信息及政策法规，制定投标策略。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 定期调研市场动态，关注相关政策法规的变化。
    2. 分析竞争对手的投标情况，制定相应的投标策略。
  2. 协调沟通：
    1. 与市场部沟通，获取市场调研数据。
    2. 与法律顾问讨论政策法规的解读。
  3. 工作成果：
    1. 制定的投标市场分析报告及投标策略文件。

职责二：撰写招标文件及相关技术方案，确保符合招标要求。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 根据招标公告要求，撰写响应性的投标文件。
    2. 整合各部门的技术方案，形成完整的投标方案。
  2. 协调沟通：
    1. 与技术部门沟通，确认方案的可行性。
    2. 与文秘部门协作，确保文件格式符合标准。
  3. 工作成果：
    1. 完成的招标文件及技术方案。

职责三：协调与各相关部门（如设计、工程、财务）沟通，整合资源完成投标资料。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 制定投标资料的收集清单，明确各部门的负责内容。
    2. 定期召开协调会议，督促资料收集进度。
  2. 协调沟通：
    1. 与设计部、工程部、财务部保持密切联系，确保信息畅通。
  3. 工作成果：
    1. 整合的投标资料包。

职责四：参与招投标会议，进行现场答疑，维护公司形象与利益。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 准备会议资料，明确答疑要点。
    2. 在会议中主动解答疑问，展示公司专业形象。
  2. 协调沟通：
    1. 与项目经理及技术团队沟通，确保答疑内容的准确性。
  3. 工作成果：
    1. 会议记录及答疑总结。

职责五：跟踪投标结果，分析中标及未中标原因，为后续投标提供改进建议。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 收集投标结果数据，进行统计与分析。
    2. 撰写分析报告，提出改进建议。
  2. 协调沟通：
    1. 与项目团队讨论投标结果及改进方向。
  3. 工作成果：
    1. 投标结果分析报告。

职责六：维护招投标相关档案及数据库，确保信息的准确性与可追溯性。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 定期更新招投标档案，确保信息完整。
    2. 备份重要文件，防止信息丢失。
  2. 协调沟通：
    1. 与IT部门合作，确保数据库系统的正常运行。
  3. 工作成果：
    1. 完整的招投标档案及更新日志。

职责七：定期参加行业交流与培训，提升招投标专业水平与市场洞察力。

  1. 具体任务与步骤：
    1. 选择相关培训课程，制定学习计划。
    2. 参加行业交流活动，积累人脉资源。
  2. 协调沟通：
    1. 与人力资源部沟通，申请培训预算。
  3. 工作成果：
    1. 培训总结及网络资源分享。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：市场调研与投标策略制定

背景与任务：公司准备参与一个大型城市综合体的招标，市场竞争激烈。
行动与步骤：

  1. 负责收集该项目的历史投标数据和市场趋势，分析竞争对手的优势与劣势。
  2. 制定了详细的投标策略，选定了项目亮点和公司优势，形成了市场分析报告。
    沟通过程：
  3. 与市场部及法律顾问进行沟通，确保策略符合最新法规。
    交付成果：
  4. 提交了市场分析报告及投标策略，最终公司成功进入投标阶段。

案例二：撰写招标文件

背景与任务：公司接到某政府项目的招标通知，需要在短时间内提交招标文件。
行动与步骤：

  1. 收集各部门的技术方案，撰写投标文件，确保符合招标要求。
  2. 在紧迫的时间内，组织多次会议，协调各部门的工作。
    沟通过程：
  3. 与设计、工程及财务部门沟通，确保信息的准确性。
    交付成果：
  4. 成功提交了招标文件，且获得了评标委员会的高度评价。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 绩效考核维度：

    1. 招投标文件的质量（完整性、符合性）；
    2. 投标成功率（中标数量与总投标数量的比例）；
    3. 投标周期（从接到招标文件到提交投标文件的时间）；
    4. 与其他部门的协作效率（资料收集的及时性和准确性）。

  2. 具体考核指标：

    1. 投标文件的合规性达到95%以上；
    2. 中标率达到30%以上；
    3. 投标时间控制在规定的时间范围内；
    4. 各部门资料收集的响应时间在48小时内。

  3. 典型表现形式：

    1. 中标案例的数量及对应的项目规模；
    2. 客户或评标委员会的反馈评价；
    3. 内部协作效率的提升反馈。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 招投标：指在工程建设和服务领域内，通过公开或邀请的方式，向社会各界征集投标单位，选择合适的承包商或服务商的过程。
  2. 投标文件：指参与招标的投标单位根据招标方要求，提交的详细方案、报价及相关证件的集合，作为评标的重要依据。
  3. 评标委员会：由招标方组成的专业评审团队，负责对投标文件的审核、评分和中标单位的最终确定。