一、核心岗位职责清单
- 职责一:接收并确认客户订单信息,确保订单准确无误。
- 职责二:按照指定路线高效送达餐品,确保及时性。
- 职责三:妥善处理餐品,确保在运输过程中保持餐品质量。
- 职责四:与客户沟通,提供优质的送餐服务,解决客户问题。
- 职责五:完成送餐后相关的订单确认和支付处理。
- 职责六:及时反馈配送过程中遇到的异常情况,协助改善流程。
二、职责与日常任务详细说明
职责一:接收并确认客户订单信息,确保订单准确无误。
- 每日查看并接收来自平台或餐厅的订单信息。
- 确认订单内容,包括餐品种类、数量及客户地址。
- 与后台系统核对订单信息,确保无误后进行接单。
协调人员:餐厅工作人员、后台订单处理团队。
交付物:确认无误的订单记录。
职责二:按照指定路线高效送达餐品,确保及时性。
- 根据订单信息,规划最优送餐路线。
- 使用导航工具监控实时交通情况,选择合适的行驶路线。
- 在预计送达时间内完成送餐。
协调人员:后台调度团队。
交付物:送达确认记录和送达时间数据。
职责三:妥善处理餐品,确保在运输过程中保持餐品质量。
- 确保餐品在运输过程中使用合适的保温、保鲜措施。
- 定期检查送餐设备的清洁度与功能,保证运输安全。
- 在送餐过程中避免剧烈晃动或碰撞,确保餐品完整。
协调人员:餐厅厨房和配送中心。
交付物:完好无损的餐品交付给客户。
职责四:与客户沟通,提供优质的送餐服务,解决客户问题。
- 主动与客户联系,告知送餐进度。
- 处理客户的特殊要求或投诉,及时做出反馈。
- 维护客户满意度,确保服务质量。
协调人员:客户服务团队。
交付物:客户满意度反馈记录。
职责五:完成送餐后相关的订单确认和支付处理。
- 确认客户已收到餐品并进行订单结算。
- 处理现金支付或电子支付,确保准确无误。
- 将订单完成状态反馈至系统。
协调人员:财务部门、后台系统。
交付物:订单结算记录。
职责六:及时反馈配送过程中遇到的异常情况,协助改善流程。
- 记录配送过程中遇到的问题,如延误、缺货等。
- 提供改进建议,参与配送流程的优化讨论。
- 积极参与培训和提升服务质量的内部会议。
协调人员:运营管理团队。
交付物:异常情况报告和改进建议。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一
背景与任务:某晚高峰期间,接到一份客户的外卖订单,时间紧迫,需在30分钟内送达。
工作操作:
- 送餐员迅速确认订单并开始规划路线。
- 使用导航工具选择最优路线,同时避开交通拥堵区域。
- 在送餐途中,客户联系询问送餐进度,送餐员及时回复并告知预计到达时间。
沟通协调:与客户保持实时沟通,同时向后台调度汇报送达情况。
成果:餐品准时送达,客户表示满意,确认了订单完成。
案例二
背景与任务:在某次送餐过程中,遇到交通事故导致延误。
工作操作:
- 送餐员立即向客户说明情况,并提供替代方案。
- 记录延误原因,并向后台反馈情况。
- 重新规划路线,尽量缩短延误时间。
沟通协调:与客户、后台调度及其他送餐员保持沟通,确保信息畅通。
成果:虽然延误,但客户对处理方式表示认可,最终成功完成送餐。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
考核维度:
- 送餐准时率:要求95%以上的订单在规定时间内送达。
- 客户满意度:通过客户反馈调查,目标满意度达到90%以上。
- 餐品完好率:确保90%以上的餐品在送达时保持完整无损。
- 订单处理准确率:要求100%的订单信息无误。
考核指标:
- 每月送达订单数量与准时送达比例。
- 每月客户反馈数量及满意度评分。
- 每月异常情况的发生率及处理效率。
优异表现形式:在规定时间内完成所有订单,客户反馈积极,且在配送过程中未出现异常情况。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 送餐准时率:指在规定时间内完成送餐的订单比例,是衡量配送效率的重要指标。
- 客户满意度:通过客户反馈调查得出的对送餐服务质量的综合评分,反映客户对服务的认可程度。
- 异常情况:指在送餐过程中出现的非正常事件,如交通延误、餐品缺失等,需及时处理并反馈给相关部门。