一、核心岗位职责清单
- 职责一:制定并执行公司财务战略与管理政策
- 职责二:进行财务分析与预测,支持业务决策
- 职责三:监督财务报表的编制与审计工作
- 职责四:管理资金运作,确保财务安全与流动性
- 职责五:协调跨部门财务信息的传递与沟通
- 职责六:领导并指导财务团队的日常运作与培训
- 职责七:确保财务操作遵循相关法律法规与公司政策
二、职责与日常任务详细说明
职责一:制定并执行公司财务战略与管理政策
- 日常任务:通过市场调研与财务数据分析,制定年度财务战略规划;定期评估战略执行进度。
- 协调沟通:与高层管理团队、战略规划部门密切沟通,确保财务战略与公司整体战略一致。
- 交付物定义:财务战略规划报告;执行进度评估文档。
职责二:进行财务分析与预测,支持业务决策
- 日常任务:利用财务模型进行成本分析、盈利预测与预算编制;定期提供财务分析报告。
- 协调沟通:与市场、销售及运营部门沟通,收集相关数据与反馈,以便进行更精准的分析。
- 交付物定义:财务分析报告;预算及预测模型。
职责三:监督财务报表的编制与审计工作
- 日常任务:审核财务报表的准确性与合规性;与外部审计机构沟通,确保审计工作的顺利进行。
- 协调沟通:与会计团队、审计公司及税务机关保持沟通,确保信息传递及时准确。
- 交付物定义:月度、季度及年度财务报表;审计报告。
职责四:管理资金运作,确保财务安全与流动性
- 日常任务:监控公司现金流,制定资金使用计划;制定风险控制措施,确保资金安全。
- 协调沟通:与银行、投资机构及相关部门沟通,确保资金的有效利用与风险的控制。
- 交付物定义:现金流管理报告;资金使用计划。
职责五:协调跨部门财务信息的传递与沟通
- 日常任务:建立跨部门沟通机制,确保财务信息的及时传递与反馈。
- 协调沟通:与各业务部门经理沟通,了解其财务需求与问题,提供支持。
- 交付物定义:跨部门财务沟通记录;财务信息共享平台。
职责六:领导并指导财务团队的日常运作与培训
- 日常任务:制定团队工作计划,分配职责;组织定期培训与绩效评估。
- 协调沟通:与人力资源部门沟通,招聘与培训财务团队成员。
- 交付物定义:团队工作计划;培训材料与评估报告。
职责七:确保财务操作遵循相关法律法规与公司政策
- 日常任务:定期审核财务流程与政策,确保合规性;跟踪财务法规的变化,及时更新政策。
- 协调沟通:与法律合规部门沟通,确保财务操作符合最新法规要求。
- 交付物定义:合规审查报告;财务政策手册。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:年度预算编制与执行
背景:公司计划在下一年度扩展业务,需要制定详细的年度预算。
任务:作为财务经理,负责协调各部门的预算需求,进行数据收集与分析。
操作步骤:与各部门负责人召开预算会议,收集各部门的预算需求;利用财务模型进行数据分析,编制整合预算;向高层管理汇报并调整预算方案。
沟通协调:与市场、销售、生产等部门密切沟通,确保预算的合理性与可执行性。
成果交付:最终预算报告及执行跟踪文档,确保各部门按照预算进行运营。
案例二:外部审计准备与应对
背景:公司进行年度财务审计,需要准备相关财务资料。
任务:作为财务主管,负责组织审计资料的准备与审计过程的协调。
操作步骤:审核财务报表,确保信息的准确性;与外部审计师沟通,了解审计需求;准备必要的财务资料与支持文件。
沟通协调:与会计团队合作,确保数据的完整性;与外部审计师保持联系,及时回应审计问题。
成果交付:顺利通过外部审计,获得审计报告,并确保公司财务合规性。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
绩效考核维度:
- 财务战略执行情况:评估年度财务战略目标的达成率。
- 财务报告的准确性与及时性:检查财务报表的提交时效与审计反馈。
- 预算执行情况:监测各部门预算执行的偏差程度。
- 团队管理效率:评估团队成员的绩效与培训效果。
考核指标与数据标准:
- 财务战略目标达成率≥90%;
- 月度财务报告提交及时率≥95%;
- 各部门预算执行偏差控制在±5%以内;
- 团队成员满意度≥85%。
典型表现形式:
- 达成财务目标的超额完成;
- 财务报告的零错误提交;
- 团队成员持续的技能提升与满意反馈。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 财务分析:运用财务数据对公司的财务状况进行评估与预测,支持决策。
- 现金流管理:监控企业现金流入与流出,以确保企业具备足够的流动性。
- 预算编制:根据企业战略目标与各部门需求,制定年度财务预算。
- 合规审查:对财务操作进行审查,确保符合相关法律法规及公司政策。