一、核心岗位职责清单
- 职责一:编制和审核建筑项目财务预算及成本控制计划
- 职责二:进行工程项目的财务核算与分析,确保数据准确性
- 职责三:定期编制财务报告,向管理层提供决策支持
- 职责四:协调与供应商及承包商的账务结算,确保资金流动顺畅
- 职责五:遵循国家法规及行业标准,执行财务审计工作
- 职责六:参与项目资金的申请与使用情况的跟踪管理
二、职责与日常任务详细说明
编制和审核建筑项目财务预算及成本控制计划
- 日常任务:收集项目相关信息,进行市场调研,结合项目需求编制预算,审核各部门提交的预算及成本控制方案。
- 协调部门:与项目管理部、采购部、工程部等沟通,获取准确的项目成本数据。
- 交付物:预算报告和成本控制计划文件。
进行工程项目的财务核算与分析,确保数据准确性
- 日常任务:定期录入项目财务数据,使用财务软件进行准确核算,分析项目盈亏情况,识别潜在风险。
- 协调部门:与项目经理、财务部同事沟通,确认数据的准确性。
- 交付物:财务核算报表和财务分析报告。
定期编制财务报告,向管理层提供决策支持
- 日常任务:根据财务数据编制月度、季度、年度财务报告,分析项目财务状况,提出改进建议。
- 协调部门:与管理层及各部门领导沟通,确保报告内容符合管理需求。
- 交付物:财务报告及决策支持材料。
协调与供应商及承包商的账务结算,确保资金流动顺畅
- 日常任务:审核供应商和承包商的发票,核对账目,进行及时的账款结算。
- 协调部门:与采购部、合同管理部及财务部沟通,确保结算过程无误。
- 交付物:结算清单及付款记录。
遵循国家法规及行业标准,执行财务审计工作
- 日常任务:定期进行财务审计,查找财务报表中的错误与不规范之处,确保公司财务活动符合法规。
- 协调部门:与内部审计部及外部审计机构沟通,配合审计工作。
- 交付物:审计报告及整改方案。
参与项目资金的申请与使用情况的跟踪管理
- 日常任务:协助项目经理准备资金申请材料,跟踪资金使用情况,定期汇报使用进度。
- 协调部门:与项目管理部及融资部门沟通,确保资金使用的合规性。
- 交付物:资金使用报告及申请材料。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:编制项目财务预算
- 背景:公司即将启动一个大型建筑项目,需要制定详细的财务预算。
- 工作问题:如何准确评估项目各项费用以确保预算合理。
- 操作方法:建筑会计与项目经理及采购部合作,详细收集项目材料、人工及设备费用数据,使用财务软件进行预算编制,最终形成完整的预算报告。
- 沟通协调:与各部门进行多次会议,确保每项费用都能得到确认。
- 交付成果:提交的预算报告确保项目顺利立项并获得批准。
案例二:进行项目财务审计
- 背景:公司年度审计需要检查某建筑项目的财务合规性。
- 工作问题:如何识别和纠正财务报表中的错误。
- 操作方法:建筑会计依据财务制度对项目进行全面审计,核对账目与发票,发现并纠正多处不规范的费用报销。
- 沟通协调:与内部审计部及项目管理部密切沟通,确保所有数据准确无误。
- 交付成果:形成的审计报告提出了多项改进建议,帮助项目财务管理提升规范性。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
编制和审核建筑项目财务预算及成本控制计划
- 考核维度:预算准确率、及时性。
- 具体指标:预算误差率控制在5%以内,预算编制时间不超过规定期限。
进行工程项目的财务核算与分析
- 考核维度:数据准确性、分析报告的及时性。
- 具体指标:核算错误率低于3%,分析报告按时提交。
定期编制财务报告
- 考核维度:报告质量及反馈。
- 具体指标:报告通过率100%,管理层反馈满意度达到80%以上。
协调与供应商及承包商的账务结算
- 考核维度:结算及时性及准确性。
- 具体指标:结算延迟率低于2%,错误结算率为零。
遵循法规及行业标准,执行财务审计
- 考核维度:审计合规性及发现问题数量。
- 具体指标:审计合规性达到100%,改进建议采纳率达到70%以上。
参与项目资金的申请与使用情况管理
- 考核维度:资金使用效率及合规性。
- 具体指标:资金使用效率达到90%,合规使用率为100%。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 财务预算:对未来一段时间内的收入与支出进行预测和规划的财务文件。
- 成本控制:通过制定标准、监控实际支出和分析差异来管理项目成本的过程。
- 财务审计:对财务报表进行独立检查,以确保其公正性和准确性,合规性审查。
- 资金申请:项目或部门为特定目的向财务部门请求资金支持的正式请求文件。
以上内容旨在为用户提供关于建筑/工程会计岗位的全面、系统的认知,以便于进行有效的职业规划与发展决策。