会计/会计的工作职责有哪些
一、核心岗位职责清单
- 职责一:制定并维护会计核算政策与流程,确保财务数据的准确性与合规性。
- 职责二:编制月度、季度及年度财务报表,提供财务分析及决策支持。
- 职责三:进行财务预算与预测,监控预算执行情况,提出调整建议。
- 职责四:管理账务处理及票据审核,确保会计凭证的合法性与完整性。
- 职责五:实施税务筹划,确保企业税务合规及成本最优化。
- 职责六:协助外部审计,提供必要的财务数据与资料支持。
- 职责七:跟踪并分析财务指标,提供管理层所需的财务信息及建议。
二、职责与日常任务详细说明
制定并维护会计核算政策与流程,确保财务数据的准确性与合规性
- 日常任务:定期审查并更新会计政策与流程文件;确保会计处理符合相关法律法规及企业内部规范。
- 协调部门:与法律合规部门及审计部门沟通,确认政策的合规性。
- 交付物:会计政策文件及流程图。
编制月度、季度及年度财务报表,提供财务分析及决策支持
- 日常任务:收集相关财务数据,使用财务软件生成报表;分析财务数据,撰写财务分析报告。
- 协调部门:与各业务部门沟通,了解业务变动情况,收集数据支持。
- 交付物:财务报表(如资产负债表、利润表)及分析报告。
进行财务预算与预测,监控预算执行情况,提出调整建议
- 日常任务:制定年度预算,定期跟踪预算执行情况,分析偏差原因;根据实际情况调整预算。
- 协调部门:与各部门沟通,确认预算需求及执行情况。
- 交付物:预算计划书及预算执行分析报告。
管理账务处理及票据审核,确保会计凭证的合法性与完整性
- 日常任务:审核所有财务凭证,确保票据的合法性,及时录入会计系统。
- 协调部门:与出纳部门沟通,确保现金流的正常运转。
- 交付物:审核合格的会计凭证及相关报表。
实施税务筹划,确保企业税务合规及成本最优化
- 日常任务:分析企业税务状况,制定合理的税务筹划方案;定期与税务局沟通,确保合规性。
- 协调部门:与税务顾问及法律部门沟通,确保税务处理的合法性。
- 交付物:税务筹划方案及相关税务申报文件。
协助外部审计,提供必要的财务数据与资料支持
- 日常任务:准备审计所需的财务资料,解答审计师提出的问题。
- 协调部门:与外部审计公司沟通,明确审计要求。
- 交付物:审计所需的财务数据及支持材料。
跟踪并分析财务指标,提供管理层所需的财务信息及建议
- 日常任务:定期整理财务数据,进行财务指标分析,撰写分析报告,提出改进建议。
- 协调部门:与各业务部门沟通,获取必要的数据支持。
- 交付物:财务指标分析报告及管理建议。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:
- 背景:公司年度财务审计即将进行,财务部需准备相关数据以供审计使用。
- 任务:会计负责整理过去一年的财务凭证及报表,并确保数据的完整性。
- 操作:会计首先核对所有凭证,确保每笔交易都有合规的票据,并将其归档;同时,利用财务软件生成年度财务报表,并对比预算执行情况。
- 沟通:会计与外部审计师保持联系,确认所需的具体数据及格式要求。
- 交付成果:完整的财务凭证档案及年度财务报表,顺利通过外部审计。
案例二:
- 背景:公司准备进入新市场,需进行财务预算及预测。
- 任务:会计负责制定新市场的财务预算,以及对比历史数据进行预测。
- 操作:会计与市场部门沟通,了解新市场的预期销售情况,收集相关成本数据,并根据历史数据及市场趋势构建预算模型。
- 沟通:与各部门协调,确保预算的合理性及可行性,最终汇总成完整的预算计划。
- 交付成果:制定完成的年度预算计划书,已提交管理层审批。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
制定并维护会计核算政策
- 考核维度:政策符合性及更新及时性。
- 指标:政策更新次数、合规性审查结果。
编制财务报表
- 考核维度:报表准确性及及时性。
- 指标:报表发布时效、错误率。
财务预算与预测
- 考核维度:预算完成情况及偏差控制。
- 指标:预算偏差率、调整次数。
账务处理及票据审核
- 考核维度:审核合规性及凭证完整性。
- 指标:审核通过率、凭证缺失率。
税务筹划
- 考核维度:税务合规性及税负优化效果。
- 指标:税务合规检查结果、税务成本降低幅度。
外部审计支持
- 考核维度:支持效率及审计通过率。
- 指标:审计反馈满意度、支持材料完整性。
财务指标分析
- 考核维度:分析报告的实用性及决策支持能力。
- 指标:管理层反馈、建议采纳率。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 会计凭证:指会计核算中用以记录经济业务发生的书面证明,包括发票、收据、合同等文件。
- 财务报表:是企业在一定会计期间内,反映企业财务状况、经营成果及现金流量的标准化报告,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 预算:是对未来一定时期内的收入和支出进行的量化计划,是企业进行财务管理的重要工具。