人力资源/招聘的工作职责有哪些
一、核心岗位职责清单
- 职责一:制定与实施招聘计划以满足公司人力资源需求
- 职责二:开展职位分析与描述,以明确岗位要求与职责
- 职责三:执行招聘渠道选择与管理,确保人才获取的广泛性与有效性
- 职责四:组织与实施面试及评估流程,以筛选合适候选人
- 职责五:建立与维护人才库,以支持未来招聘需求
- 职责六:与用人部门沟通协调,以确保招聘需求的准确性与及时性
二、职责与日常任务详细说明
制定与实施招聘计划以满足公司人力资源需求
- 日常任务:根据年度人力资源规划,分析各部门的用人需求,制定季度与年度招聘计划。
- 协调部门:人力资源部、各用人部门经理。
- 交付物:招聘计划报告,包括招聘岗位、数量、时间节点等。
开展职位分析与描述,以明确岗位要求与职责
- 日常任务:与用人部门沟通,收集岗位信息,撰写岗位职责与任职资格描述。
- 协调部门:用人部门及人力资源部。
- 交付物:岗位描述文件,包含职位概述、职责、任职资格等信息。
执行招聘渠道选择与管理,确保人才获取的广泛性与有效性
- 日常任务:评估与选择合适的招聘渠道(如招聘网站、校园招聘、猎头等),进行渠道管理与效果评估。
- 协调部门:市场部、外部招聘机构。
- 交付物:招聘渠道效果分析报告,包括候选人来源、转化率等数据。
组织与实施面试及评估流程,以筛选合适候选人
- 日常任务:安排面试时间与地点,制定面试评估标准,组织面试小组进行面试。
- 协调部门:用人部门、面试官。
- 交付物:面试评估表及面试反馈报告,记录候选人表现及推荐意见。
建立与维护人才库,以支持未来招聘需求
- 日常任务:对面试未录用的候选人进行分类与存档,定期更新人才库信息。
- 协调部门:人力资源部。
- 交付物:人才库数据库,包括候选人基本信息、面试记录等。
与用人部门沟通协调,以确保招聘需求的准确性与及时性
- 日常任务:定期与用人部门沟通,确认招聘需求变更,跟踪招聘进度。
- 协调部门:各用人部门。
- 交付物:招聘进度报告,包含已完成招聘、在招职位等信息。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:新项目启动招聘
- 背景:公司新开一个项目,需快速组建团队。
- 任务:根据项目需求制定招聘计划,撰写岗位描述,与用人部门沟通确认需求。
- 操作:与项目经理会议,明确岗位职责,制定招聘计划,选择合适的招聘渠道(如行业展会)。
- 沟通:与市场部合作,推广招聘信息。
- 交付成果:成功招募10名项目团队成员,按时完成团队组建。
案例二:优化招聘流程
- 背景:公司发现招聘周期过长,影响业务发展。
- 任务:分析现有招聘流程,发现瓶颈并提出改进方案。
- 操作:收集面试官反馈,调整面试流程,增加初面环节以提高候选人质量。
- 沟通:与各用人部门协商,确保新流程得到支持。
- 交付成果:招聘周期缩短20%,候选人质量显著提升。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
- 招聘计划执行率:考核招聘计划的实施情况,包括完成岗位数与时间。
- 候选人转化率:评估通过面试进入录用阶段的候选人比例。
- 招聘周期:从发布职位到最终录用的平均时间,目标通常设定在30-45天内。
- 候选人满意度:通过问卷调查了解候选人对招聘流程的满意度。
- 用人部门满意度:定期收集用人部门对招聘质量的反馈,评估招聘效果。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 职位分析:对特定岗位的职责、要求、技能及工作环境进行系统的研究与描述,以便制定相应的招聘标准。
- 人才库:一个系统化的候选人信息数据库,用于存储与管理潜在候选人的信息,支持未来的招聘需求。
- 招聘渠道:指用于发布招聘信息与获取候选人的途径,包括在线招聘平台、社交媒体、猎头公司、校园招聘等。