行政行政专员/助理的主要工作活动有哪些

行政专员/助理是负责协助和支持公司行政管理工作的专业人士。他们的主要工作活动可以包括以下几个方面：

  1. 文件和资料管理：负责公司文件、合同、报告等办公资料的整理、归档和保管，确保文件的安全性和易查性，协助进行档案管理工作。

  2. 会议组织和协调：负责会议室的预订和安排，准备会议材料、记录会议纪要，协调会议日程安排，确保会议的顺利进行。

  3. 行政支持与协助：协助行政主管或行政部门的工作，包括文件处理、邮件和电话处理，协调日常行政事务，提供行政支持服务。

  4. 差旅和出差安排：处理员工的差旅申请和出差行程安排，包括订购机票、酒店预订、报销事宜等，确保员工出差的顺利进行。

  5. 办公设备和供应物资管理：负责购买、管理和维护办公设备和办公用品，及时补充和更新办公用品，确保员工的正常办公需求。

  6. 行政流程和政策执行：了解并遵守公司行政政策和规定，协助制定和执行行政流程与标准，确保行政工作的规范和高效。

  7. 对外联络和沟通：负责公司的对外联络事务，包括接待来访客户、协助处理来电和来访者的咨询，维护公司形象和良好的客户关系。

  8. 统计和报表汇总：协助部门或公司的统计分析工作，收集和整理相关数据，编制报表和汇总表格，为管理层决策提供支持。

行政专员/助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够协调和处理多项工作任务，具备较强的细致性和责任心。他们需要熟悉办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和运营管理能力。同时，他们需要具备保密和保护公司机密信息的意识，遵守公司的行政规定和职业道德，为公司的发展和运作提供协助和支持。