行政行政专员/助理的工作职责有哪些

行政专员/助理是行政部门中的重要角色，他们的主要职责是协助管理和执行日常的行政工作，以确保组织的顺利运转和高效运营。行政专员/助理的工作职责通常包括以下几个方面：

文件管理：负责行政文件的存档、归档和管理，确保文件的整理有序性和安全性，并能够迅速检索所需文件。
会议和日程安排：协助安排和组织各类会议、培训和活动，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
办公设备和物资采购：负责办公设备和办公用品的采购和管理，与供应商协商和沟通，确保办公设备和用品的供应和维护。
行政支持和协调：提供行政支持，协调各部门之间的信息和沟通，解决日常运营中的问题和困难。
人事事务处理：协助处理日常人事事务，如员工考勤、请假、福利待遇、员工档案管理等。
电话和邮件处理：负责接听和转接电话，处理来访者的咨询和事务，并协调处理电子邮件和其他书信的收发。
入职和离职手续：协助办理新员工的入职手续，如办理合同、员工档案建立等；同时协助离职员工的手续办理，如离职手续、档案整理等。
差旅和出差安排：协助安排员工的差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店、车辆等，并为员工提供所需的行程安排和支持。
办公室维护和安全：负责办公室环境的维护和整理，确保办公设施的正常运作，并协调处理办公室安全和保障事宜。
报销和费用记录：负责员工费用报销的审核和处理，记录和整理相关的财务数据和报表。

行政专员/助理在组织中起着重要作用，协助管理层和其他部门的工作流程和运作。具体的工作职责可能因组织规模和行业特点而有所不同。