一、核心岗位职责清单
- 职责一:评估客户需求并提供个性化留学方案建议
- 职责二:建立与维护潜在客户关系,促进课程销售
- 职责三:进行市场调研以分析留学趋势与竞争情况
- 职责四:组织并参与留学咨询活动,提升品牌知名度
- 职责五:制定并实施销售策略以达成业绩目标
- 职责六:跟进客户反馈,提供售后支持与服务
二、职责与日常任务详细说明
职责一:评估客户需求并提供个性化留学方案建议
- 日常任务与步骤:
- 与客户进行初步沟通,了解其留学意向、专业选择、财务状况及个人背景。
- 分析客户信息,结合市场数据,制定个性化留学方案。
- 向客户详细介绍留学国家、院校及专业信息。
- 协调沟通:
- 需与市场部沟通以获取最新课程信息与市场动态。
- 与合作院校保持联系,确保信息的准确性。
- 交付物定义:
- 提供个性化留学方案文档,包括推荐院校、专业、费用及申请流程。
职责二:建立与维护潜在客户关系,促进课程销售
- 日常任务与步骤:
- 通过电话、邮件或社交媒体与潜在客户建立联系。
- 定期跟进,提供相关信息与解决方案以增强客户信任。
- 记录客户互动及反馈,更新客户信息数据库。
- 协调沟通:
- 与销售团队协作,分享客户信息以制定销售策略。
- 与客服部门协调以确保客户问题及时解决。
- 交付物定义:
- 客户关系管理系统中的客户档案与跟进记录。
职责三:进行市场调研以分析留学趋势与竞争情况
- 日常任务与步骤:
- 收集并分析行业报告、市场动态及竞争对手信息。
- 进行问卷调查或访谈以获取客户对留学服务的需求和反馈。
- 撰写市场调研报告,提出改进建议。
- 协调沟通:
- 与市场部门合作,分享调研结果以制定市场策略。
- 与产品部门沟通,确保课程设置符合市场需求。
- 交付物定义:
- 市场调研报告,包括数据分析、结论与建议。
职责四:组织并参与留学咨询活动,提升品牌知名度
- 日常任务与步骤:
- 策划并实施线上或线下留学咨询活动,如展会、讲座等。
- 制作宣传材料并进行活动推广。
- 在活动中提供专业咨询,收集潜在客户信息。
- 协调沟通:
- 与市场部合作,确保活动宣传材料的有效性。
- 与活动策划团队协调,确保活动顺利进行。
- 交付物定义:
- 活动总结报告,包括参与人数、客户反馈与后续跟进计划。
职责五:制定并实施销售策略以达成业绩目标
- 日常任务与步骤:
- 分析销售数据,制定季度、年度销售目标与策略。
- 监控销售进度,及时调整策略以应对市场变化。
- 进行销售培训,提高团队的销售能力与客户服务水平。
- 协调沟通:
- 与管理层沟通销售目标,确保团队目标一致。
- 与市场部协作,制定促销活动以支持销售策略。
- 交付物定义:
- 销售计划书与策略报告,包括目标达成情况分析。
职责六:跟进客户反馈,提供售后支持与服务
- 日常任务与步骤:
- 定期与已签约客户沟通,了解其留学申请进展及满意度。
- 收集客户反馈,分析改进服务质量的建议。
- 处理客户投诉,提供解决方案以提升客户满意度。
- 协调沟通:
- 与客服部门合作,确保客户问题及时解决。
- 与产品团队沟通,反馈客户需求以优化课程设置。
- 交付物定义:
- 客户反馈报告,包括改进建议与实施方案。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:客户需求评估与方案制定
- 背景与情境:一名客户希望出国留学,但对国家和专业选择不确定。
- 工作问题与任务:留学顾问通过电话与客户沟通,了解其兴趣及财务情况。
- 具体操作:顾问根据客户的需求,推荐了英国的几所大学及相关专业,并提供申请流程及费用信息。
- 沟通过程:顾问与市场部确认最新的课程信息,并确保方案的准确性。
- 成果交付:制定了一份详细的留学方案文档,客户对方案表示满意并决定申请。
案例二:市场调研与销售策略调整
- 背景与情境:公司发现某个课程的销售情况不理想。
- 工作问题与任务:留学顾问进行市场调研,收集客户反馈及竞争对手信息。
- 具体操作:通过问卷调查了解客户对该课程的看法,并分析竞争对手的定价策略。
- 沟通过程:顾问将调研结果与销售团队分享,讨论调整课程价格和宣传策略。
- 成果交付:制定了一份新的销售策略报告,实施后销售额显著提升。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
考核维度:
- 客户满意度:通过客户反馈调查,考核客户对顾问服务的满意程度。
- 销售业绩:根据销售额、客户签约数量等进行量化考核。
- 市场调研质量:评估调研报告的准确性和实用性,包括市场趋势分析的深度。
- 客户关系维护:通过客户回访记录及客户保留率评估关系维护的有效性。
考核指标与数据标准:
- 客户满意度达到85%以上为合格,90%以上为优秀。
- 每季度销售业绩需达到设定目标的90%以上。
- 每次调研报告的完成率需达到100%,并提出至少三条有效建议。
- 客户关系维护的客户保留率需达到80%以上。
表现优异的典型表现形式:
- 针对客户需求提出创新解决方案,客户反馈良好。
- 超额完成销售目标,并积极参与团队培训,提升整体业绩。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 留学顾问:专业咨询人员,负责为希望出国留学的客户提供信息、建议及支持,涉及学校选择、申请流程及签证申请等服务。
- 市场调研:系统地收集、分析和解释市场信息的过程,旨在了解客户需求、市场趋势及竞争对手情况。
- 客户关系管理(CRM):用于管理公司与客户之间的互动,涵盖客户数据收集、分析及维护的系统与策略,以提升客户满意度和忠诚度。